Företagets information finns ofta på flera platser: i affärssystem, dokument, e-post, maskinnära datorer och personalens arbetsfiler. Om en viktig del försvinner räcker det inte att hoppas att en gammal kopia finns någonstans.
Flera oberoende kopior
En robust plan har mer än en kopia och låter inte alla kopior påverkas av samma fel. Det kan innebära en lokal kopia för snabb återställning och en separat kopia på en annan plats. Moln, lokal drift och hybrid kan alla vara rätt val när de passar informationens känslighet och verksamhetens förutsättningar.
Två frågor gör planen konkret
Hur mycket nyligt arbete får gå förlorat? Och hur länge kan verksamheten vänta på att komma igång igen? Svaren avgör hur ofta kopior tas och vilken återställningsväg som behövs.
Kontrollera att vägen tillbaka fungerar
Backup ska övervakas automatiskt, men den måste också återställningsprovas. Ett litet planerat prov visar om filer, behörigheter och instruktioner verkligen fungerar när de behövs. Ansvar och kontaktvägar ska vara dokumenterade på ett språk som verksamheten förstår.
En bra backup märks sällan i vardagen. När något händer ger den däremot ett lugnt, testat och begripligt nästa steg.